Исторические рукописи на старославянском алфавите, потускневшие копии печатных текстов, техническая документация прошлого века — всё это лежит на полках, но поиск информации в таких массивах может отнять недели. Курганская область решила эту задачу серьёзно и создала Единую архивную информационную систему (ЕАИС).

Суть проекта проста: сканированные документы загружаются в систему, которая обучена на методах машинного обучения и компьютерного зрения. Алгоритмы анализируют изображения, распознают текст даже в сложных случаях — когда шрифты устаревшие, оформление нестандартное, а исходная копия едва разборчива. Затем система извлекает релевантные данные, структурирует их и передаёт дальше для обработки.

Эффект от внедрения впечатляет. Обработка документов ускоряется в десятки раз. Там, где сотрудник архива разбирался вручную часами, компьютер справляется за минуты. Особенно полезным это становится при работе с генеалогическими запросами — система автоматически строит семейные деревья, связывая фамилии, даты, места проживания.

Пилотная версия ЕАИС уже работает в трёх государственных архивах Курганской области. Результаты тестирования показали, что система справляется не только с кириллицей, но и с историческими документами, написанными другими шрифтами. Ошибки случаются редко, а качество распознавания постоянно улучшается благодаря обучению на новых данных.

Следующий этап для Курганской области — расширение. В 2026 году все муниципальные архивы региона подключат к ЕАИС и внедрят искусственный интеллект в повседневную деятельность. Это означает, что исследователи, краеведы и просто граждане, ищущие информацию о своих предках или истории своего края, получат доступ к централизованной системе, где поиск будет логичным и быстрым.

Эксперты архивного дела сходятся во мнении, что искусственный интеллект уже стал неотъемлемой частью трансформации профессии. На первом всероссийском форуме «Архивы – 2025» в сентябре этого года ведущие специалисты отмечали, что ИИ может облегчить выполнение множества задач: от подготовки архивных описаний и резюмирования документов до экспертизы их ценности. Технологии ИИ особенно полезны для распознавания текстов, включая рукописные, управления сроками хранения, выявления взаимосвязей в документах и поддержки поиска. Более того, искусственный интеллект способен делать то, что сложно или вообще невыполнимо вручную — например, прочитать сгоревшие пергаменты или восстановить разорванные документы.

При этом эксперты подчёркивают, что ИИ — это не обязательно дорогостоящие и сложные системы. Существует много простых и доступных инструментов, способных значительно повысить эффективность работы архивов и открыть новые возможности для применения архивных материалов. Специалистам в регионах следует начинать именно с них, постепенно наращивая технологические компетенции и находя своё место в новой реальности.

Пример Курганской области наглядно показывает, как технологии решают проблемы, которые казались неизбежной частью музейной и архивной работы. Цифровизация здесь — не дань моде, а практическое средство сохранить историю и сделать ее доступнее.